プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社Create BioVentures（以下「当社」といいます。）は、大学・研究機関等が有する創薬シーズを見いだし、研究者、製薬企業、ベンチャーキャピタル、経営人材その他の関係者をつなぎ、創薬シーズの事業化および創薬スタートアップの創出を支援します。

当社は、この事業の特性上、関係者の個人情報を適正に取り扱うことが重要であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するため、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 基本方針

1. 個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り特定し、その達成に必要な範囲で適正に取得・利用します。
2. あらかじめ本人の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
3. 個人データを第三者へ提供する場合は、法令に基づく手続を行います。
4. 個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等の請求に、法令に従って対応します。
6. 関係法令、事業内容および社会環境の変化に応じて、個人情報の取扱いを継続的に見直します。

2. 適用範囲

本ポリシーは、当社が運営するコーポレートサイト、当社へのお問い合わせ、セミナー・イベント、面談、契約手続および当社が提供するサービスにおける個人情報の取扱いに適用されます。

当社が顧客、連携先その他の委託元から個人データの取扱いを委託される場合、当該データの取扱いは、原則として個別の契約、委託元の指示および関係法令に従います。

3. 事業者情報およびお問い合わせ窓口

4. 取得する個人情報

当社は、事業の遂行に必要な範囲で、主として以下の情報を取得します。

当社は、要配慮個人情報を原則として取得しません。特に、患者、臨床研究・治験の参加者その他の個人を識別できる医療・健康情報を、当社の通常業務として取得することは想定していません。例外的に取得する必要が生じた場合は、個別契約を含む適切な取扱条件を定め、法令に従って必要な手続を行います。

5. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため。
2. 当社のサービスの提供、運営、改善および新たなサービスの検討のため。
3. 創薬シーズの探索、評価、事業化仮説の構築、連携可能性の検討およびマッチングのため。
4. 大学・研究機関、研究者、製薬企業、ベンチャーキャピタル、経営人材候補者、専門家、新会社その他の関係者間の連携、紹介、面談設定および調整のため。
5. セミナー、イベント、ミーティング等の企画、運営および連絡のため。
6. 当社の事業、サービス、イベント、ニュースレター等に関する情報提供のため。
7. 契約の締結・履行、請求・支払その他の取引管理のため。
8. 採用活動および採用に関する連絡のため。
9. 法令に基づく対応、紛争の予防・解決その他当社または第三者の権利・財産の保護のため。
10. 委託元から取扱いを委託された個人情報について、当該委託業務を遂行するため。

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または当社サイト上で公表します。

6. 個人データの第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合。
6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供される場合。
7. その他、法令により認められる場合。

当社は、法令上必要となる場合、第三者提供に関する確認および記録を適切に行います。

7. 関係者間の連携・紹介における取扱い

当社は、創薬シーズの事業化および創薬スタートアップの創出を支援するため、研究者、製薬企業、ベンチャーキャピタル、経営人材候補者、専門家、新会社その他の関係者間で、氏名、所属、専門領域、職務経歴、連絡先その他必要な情報を共有する場合があります。

1. 共有の目的および共有先を明確にし、当該目的に必要な範囲の情報に限定します。
2. 個人データの第三者提供に該当する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで行います。
3. 本人から共有の停止その他の申出があった場合は、法令および契約に従って対応します。
4. 研究シーズ、交渉内容その他の機密情報を共有する場合は、必要に応じて秘密保持契約その他の適切な措置を講じます。

当社が経営人材候補者等と新会社・関係機関等との間の紹介、連携調整その他の支援を行う場合は、職業安定法その他の関係法令を遵守し、必要となる許認可その他の対応を行います。

8. 外国にある第三者への提供

当社が、外国にある第三者への個人データの提供に該当する取扱いを行う場合は、提供先の所在国、当該国の個人情報保護制度、提供先が講じる措置その他法令上必要となる情報を本人に提供したうえで同意を得る方法、または法令により認められた方法により、適切に対応します。

9. 個人データの取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス事業者、システム関連事業者、専門家その他の外部事業者に、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により取扱条件を定め、必要かつ適切な監督を行います。

10. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。主な措置は、以下のとおりです。

1. 個人情報の取扱いに関する責任者の設置および取扱状況の確認。
2. 個人情報を取り扱う者の範囲の限定、秘密保持および教育。
3. 機器、電子媒体および書類の盗難・紛失等を防止するための措置。
4. アクセス制御、認証、通信の保護その他の技術的な措置。
5. 漏えい等の事案が発生し、またはそのおそれがある場合の報告・対応体制の整備。
6. 外国で個人データを取り扱う場合における、当該外国の制度等の把握その他法令上必要な措置。

安全管理措置の詳細については、法令に基づき、本人からのお問い合わせに対応します。

11. Cookie等の利用および外部送信

当社サイトでは、サイトの提供・維持、セキュリティの確保、利用状況の把握および改善等のため、Cookie、端末情報、アクセスログその他の情報を利用する場合があります。

当社が、外部事業者の提供するアクセス解析その他のサービスを利用し、利用者に関する情報を外部へ送信する場合は、送信先、送信される情報、利用目的および停止方法等を、当社サイト上の該当ページその他の容易に確認できる方法で公表します。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieの利用を制限できる場合があります。ただし、Cookieを制限することにより、当社サイトの一部機能が利用できない場合があります。

12. 生成AIその他のAIサービスの利用

当社は、業務の効率化、品質向上その他の目的で、生成AIその他のAIサービスを利用する場合があります。この場合、当社は、個人情報および機密情報の入力を必要最小限とし、必要に応じて個人を識別できる情報の削除・置換その他の措置を講じます。

個人データをAIサービスで取り扱う必要がある場合は、法令、契約および委託元の指示に従い、当該サービスの学習利用、保存、アクセス制御その他の条件を確認したうえで、適切に取り扱います。また、AIサービスの出力は、人による確認を行ったうえで利用します。

13. 保有個人データに関する請求

当社が保有する保有個人データについて、本人またはその代理人は、法令に基づき、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止等を請求できます。請求方法、本人確認の手続、手数料の有無等については、第18項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従って対応します。

14. 機密情報・研究シーズの取扱い

当社が事業の過程で取り扱う研究シーズ、技術情報、事業計画その他の機密情報は、原則として、秘密保持契約その他の契約および社内ルールに基づき管理します。これらの機密情報に個人情報が含まれる場合は、当該個人情報について本ポリシーを適用します。

15. 漏えい等が発生した場合の対応

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生し、またはそのおそれがある場合、速やかに事実関係の把握、被害拡大の防止、原因調査および再発防止策の実施を行います。また、法令上必要となる場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等を行います。

16. 保管期間および廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令により保存が必要となる期間に限り個人情報を保管し、不要となった場合は、安全な方法で消去または廃棄します。

17. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の本ポリシーは、当社サイト上に掲載した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、適切な方法でお知らせします。

18. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、保有個人データに関する請求は、以下の窓口までご連絡ください。

制定日：2026年6月16日　　版数：v1.1